Pozwala na tworzenie mapy lokalizacji składowania materiałów w jednym magazynie. Jest to szczególnie przydatne w dużych magazynach drobnych elementów. Pozwala na organizację pobierania materiałów i ich kompletację.

Wiele jednostek miary dla jednej pozycji kupowanej jest istotne w przypadku zakupów materiałów z różnych źródeł i w różnych opakowaniach. Ułatwia to rejestrację przyjęć np. lakierów kupowanych w różnych opakowaniach detalicznych i hurtowych oraz na wagę.

Wersja oferowana aktualnie zlokalizowanego oprogramowania. Powinna zawierać numer aktualnej wersji wyrobu oraz numer jej ostatniej modyfikacji. Często dostępne są równocześnie na rynku dwie wersje oprogramowania istotnie różniące się własnościami. Należy traktować je jako dwa odmienne pakiety. Jeżeli nastąpiła zmiana nazwy oprogramowania należy odwołać się do nazwy poprzedniej.

World Wide Web – hipertekstowy, multimedialny, internetowy system informacyjny oparty na publicznie dostępnych, otwartych standardach IETF i W3C. WWW jest usługą internetową.

Zaktualizowana wartość pozycji zapasu – możliwość uwzględnienia w wycenie zapasu konieczności obniżenia jego wartości wskutek trwałej utraty wartości, jest to zwykle przecena pozycji.

Wycena wg średniej ważonej umożliwia zmniejszenie wpływu przypadkowych wahań cen pochodzących z różnych zawieranych transakcji. Algorytm zapisany jest w systemie.

Wycena wg FILO - pierwsze weszło – ostatnie wyszło przyjmuje, że rozchód składników aktywów wycenia się kolejno po cenach tych składników aktywów, które jednostka nabyła lub wytworzyła najpóźniej.

Wycena stanu końcowego zapasów według FIFO - pierwsze weszło – pierwsze wyszło, tj. przyjmując, że rozchód składnika aktywów wycenia się kolejno po cenach tych składników aktywów, które jednostka najwcześniej nabyła (wytworzyła). Metoda ta sprawdza się przy dużym i szybkim obrocie.

Wycena wg ceny ewidencyjnej jest to wartościowanie wg ustalanej i rewidowanej okresowo ceny. Stosowane jest przy niewysokiej inflacji, a odchylenia wartości zapasów są używane m. in. do celów zarządczych. Tą metodą można wyceniać zapasy: materiałów, produktów gotowych, produkcji w toku i półproduktów.

Wycena wg ceny bieżącej, następuje wg cen bieżących, zwykle ostatnich znanych cen pochodzących ze zrealizowanych transakcji niezależnie od daty zakupu lub wytworzenia pozycji.

Zarządzanie zapasem przez dostawcę VMI (Vendor-Managed Inventory) jest to proces biznesowy w którym dostawca danego produktu zarządza zapasami u odborcy w oparciu o bieżace zużycie oraz ustalone zasady. Zwykle w ten sposób zarządzane są matariały i elementy tanie, o masowym zużyciu

Uzysk jest to wielkość, pozwalająca określić przydatność określonej części materiału np. z metra kwadratowego blachy można wykorzystać 0,85 jego powierzchni. Reszta stanowi odpad technologiczny. Podczas planowania zleceń uwzględnia się naddatek na odpad. Współczynnik braków, a właściwie technologiczny współczynnik braków określa, jaki procent uzyskanych wyrobów będzie zwykle wadliwy przy przestrzeganiu reżymu technologicznego np. przy produkcji żarówek po uruchomieniu produkcji pierwsze kilkadziesiąt sztuk będzie wadliwe, ponieważ temperatury nie zdążyły się ustabilizować, podobnie przy obróbce skrawaniem zwykle kilka procent wyrobów będzie poza dopuszczalną tolerancją. Podczas planowania zleceń uwzględnia się naddatek na braki technologiczne.

Ustalanie wielkości partii jest zależne od wymagań procesu produkcyjnego i wyposażenia technicznego np. obróbka termiczna w piecu o określonej objętości oraz procesów zaopatrzenia lub transportu np. konieczność dostaw pełnymi paletami lub pełno wagonowa. Czasem stosowana jest ekonomiczna wielkość partii EOQ liczona wg ustalanych w danych warunkach zasad.

W przypadku prostszej produkcji ta funkcja umożliwia ominięcie zbędnych pośrednich poziomów planistycznych i po wstępnym sprawdzeniu możliwości realizacji uruchomienie zleceń produkcyjnych.

Uruchamianie masowe zleceń produkcyjnych na poziomie MRP pozwala na minimalizację pracy w prostszych przypadkach, tzn. wtedy gdy nie brakuje materiałów lub zdolności produkcyjnych.